Sok unalmas, hosszú, gyengén tervezett, üres előadást látott már, sűrűn teleírt, apróbetűs diákkal? Nem tudta egyszerre olvasni a szöveget és figyelni az előadóra? Ön szeretne egy rövid, világos, jól olvasható, érdekes előadást készíteni?

Keressen minket és elkészítjük Önnek az előadásához felhasználni kívánt prezentációt, mely segítségével könnyedén megragadhatja hallgatósága figyelmét. Egyedi megoldásainkkal alkalmazkodunk prezentációs szokásaihoz. Segítünk az adott témához leginkább megfelelő technológiai megoldás és kreatív grafikai megjelenés kiválasztásában, legyen az termék-, marketing-, tréning-, cégbemutató vagy oktatási prezentáció. Önnek nincs más dolga, mint elkészíteni az előadása vázlatát, mi pedig megtervezzük a prezentációs grafikákat, áttekinthetően elrendezzük a szöveges tartalmakat, animációkkal színesítjük és az igényeinek megfelelő formátumú végeredményt bocsátjuk rendelkezésére.

Az alábbiakban néhány hasznos tippet gyűjtöttünk össze, melyek segítenek Önnek professzionális előadása elkészítésében.

Nulladik lépés
A legelső teendő valójában nem is kapcsolódik szorosan a prezentációhoz. Nem árt, ha személyesen tájékozódunk arról, hol és milyen körülmények között fogjuk tartani a prezentációt. Milyen lesz a terem? Hányan férnek majd el benne? Mennyire tudnak majd figyelni ránk? Megfelelő lesz-e az a hardverfelszerelés, amellyel lebonyolítjuk a bemutatónkat? Milyen a projektor teljesítménye, a vászon nagysága, minősége? Ha tényleg biztosra akarunk menni, nem árt, ha az előadásunk helyszínén egy főpróbát is tartunk.

Kezdje jól, fejezze be még jobban!
Azt szokták mondani, az első benyomás sok esetben döntő lehet. Ennek megfelelően érdemes valami frappáns, megdöbbentő állítással, adattal indítani a bemutatót, olyasvalamivel, amire mindenki felkapja a fejét. A bemutató készítésekor nem árt gondolni erre, s kellő időt szánni a megfelelő bevezetés megtervezésére. Persze ha egyszer már magasra tettük a mércét, ne vigyük sokkal lejjebb a prezentáció egésze során sem, s arra mindenképpen fordítsunk gondot, hogy a befejezés is hasonlóan meghökkentő legyen. Nem árt, ha a bemutatónk után még sokáig arról beszélnek nézőink, hallgatóink.

A kevesebb mindig több
Kísérletekkel bebizonyították, hogy a közönség nagy része 6-7 sort, és soronként 6-7 szót tud áttekinteni és felfogni egy-egy dián. Elképzelhető persze, hogy ennél több és hosszabb mondanivalónk lenne, ilyenkor emeljük ki a lényegét a dián, s inkább fűzzünk hozzá szóbeli kísérőszöveget.

A hátsó sorban is olvasható a prezentációm? 
Győződjünk meg arról, hogy olyan nagyságú betűt választottunk, ami viszonylag messziről is jól olvasható. PowerPoint előadását mindig a hátsó sorban ülő nézőknek készítse! A diák szövege akkor olvasható, ha a betűk 30-as pontméretnél nem kisebbek. Álljon 3 m távolságra a számítógép monitorjától, és ha a diák szövege még innen is jól látszik, a betűk megfelelő méretűek. Ha 3 méterről nézve a mondatok összemosódnak, a betűk túl kicsik. Az embereket semmi sem idegesíti jobban, mint egy rosszul látható és rosszul hallható konferencia!

Nem mindegy a betűtípus sem
Ami a betűtípust illeti, válasszuk ki közönségünk ízlésének, illetve témánk mondanivalójának megfelelően. A komolyabb téma, a konzervatívabb közönség olyasfajta betűtípust igényel, mint a Times New Roman, de ha például jövőbeni terveinket vázoljuk fel, választhatunk a „sima” fontok (pl. Tahoma, Verdana) közül.
Arra sem árt gondolnunk, hogy a Sans serif (talp nélküli) fontok általában jobban olvashatók kivetítéskor. Arra is ügyeljünk, hogy megfelelő kontraszt legyen a betűk és a háttér színe között.
A hosszabb szöveget gyorsabban tudjuk elolvasni akkor, ha a szövegben a mondatok kezdőbetűin kívül kis betűket használunk.
A dőlt betűk és iniciálék olvashatatlanná válnak, mihelyt kivetítik őket. Használjon olyan betűket, amelyek körvonalai egyértelműek! Ilyen például az Ariel betűtípus.

Függvények és diagramok
Használjon vastag, rikító vonalakat ha táblázatot vagy függvényt rajzol! Egy koordinátarendszerben egyszerre három függvényt érdemes feltüntetni. Ha sok színes vonalat rajzol egy diára, az információ összemosódik és láthatatlanná válik. A piros, a kék és a sárga színek együttese mindig jó választás.
Ha attól tart, hogy a kivetített adatokat nem látják át a hallgatók, készítsen másolatokat ezekről a diákról. Mielőtt belekezdene a magyarázatba, ossza szét a kópiákat!

Egy dia, egy gondolat!
A prezentáció célja, hogy egy üzenet könnyen olvasható és jól érthető legyen. Egy diára ne írjon sokat, mert a nézők nem tudják majd elolvasni a mondatait! Legyen minden gondolat külön oldalon, hiszen a diák korlátlan mennyiségben állnak az Ön rendelkezésére!

Csak a lényeget vetítse ki!
Ne írja föl az előadás teljes anyagát a diáira! Mindig tartsa szem előtt, hogy akik elmentek az előadására, Ön miatt tették. Meg szeretnék hallgatni Önt. Ne vonja el a figyelmüket azzal, hogy olvasásra kényszeríti őket. Inkább támassza alá a mondanivalóját képekkel, grafikonokkal vagy egy-egy kiemelt és kivetített gondolattal!