Ahogy fogyatkoznak természeti erőforrásaink, úgy válik egyre fontosabbá a környezettudatos hozzáállás az üzleti világban is. Már több vállalkozás is "papírmentes irodaként" működik, tehát az iratkezelést teljesen elektronikusan intézik. Ennek első lépcsőfoka, hogy egyrészt a meglévő dokumentumokat kell digitalizálni, másrészt a folyamatosan beérkezőket iktatni, rendszerezni.

A szkennelési szolgáltatás lehetőséget kínál ügyfeleinknek arra, hogy papíralapú dokumentumaik elektronikus formában álljanak rendelkezésre. Az ügyfél világosan rendezett adatokat kap, amelyek szükség szerint könnyen kereshetők, leválogathatók, exportálhatók vagy archiválhatók. Ily módon a dokumentumokkal való munkavégzés könnyebbé, gyorsabbá és biztonságosabbá válik.

Egy archiválási folyamat először az igények felmérésével kezdődik. Az egész folyamatban a pontos előkészítés a legfontosabb. Ismernünk kell az iratok útját létrehozásuk/beérkezésük pillanatától a tárolás helyéig, hogy a meglévő folyamatokat minimálisan kelljen átalakítani az elektronikus tárolásra való áttérés során. Igény szerint OCR felismeréssel is kérhető az archiválás, ezzel a megoldással a végeredmény a papírdokumentumokkal szinte teljesen megegyező, szerkeszthető-kereshető .doc vagy .pdf lesz.

Dokumentumok szkennelése
A dokumentumszállítási folyamat részeként az ügyfél megadja a szkennelési megrendeléssel kapcsolatos igényeket, úgy mint adatformátum, szín, felbontás, és az adattárolás könyvtárstruktúrája. Ezt követően az egyes dokumentumok beszkennelésre kerülnek a kívánt formátumban és méretben a megfelelő készülékeken. A következő szakaszban a dokumentumfájlokat az előre megadott protokoll szerint elnevezzük, és az ügyfél által meghatározott könyvtárstruktúrában eltároljuk. Igény esetén karakterfelismerő szoftverrel szerkeszthetővé (doc, rtf) alakítjuk. A beszkennelt adatokat ezután rögzítjük az adathordozóra. Mivel az adatok elektronikus formában archiválásra kerülnek, így az eredeti papíralapú termékek tárolási igénye minimálisra csökkenthető.

Fotók szkennelése
Ami pótolhatatlan, tartson örökké: minőségi, költséghatékony digitalizálást kínálunk néhány fotó restaurálásától a több generációs családi archívumokig. Egy átlagos család képgyűjteménye többszáz darabra rúg, melyek fotóalbumokban, az előhívó cég papírtasakjában, vagy a hűtőn, mágnessel rögzítve csendben várják a végüket...

A digitalizált felvételek:

• Időtállóak, nem romlik a minőségük;
• Szinte korlátlanul szerkeszthetőek;
• Néhány DVD-nyi helyet igényelnek;
• Pillanatokat igényel a keresés köztük;
• Hosszú időre kreatív ajándékok alapját képezhetik szeretteink részére.

A papírképek előhívásánál mind laborkörülmények, mind az otthoni előhívás során könnyű volt olyan hibát elkövetni, mely csak évek-évtizedek múlva éreztette hatását foltosodás, vagy elszíneződés formájában.

A modern előhívógépek elterjedésével ugyan a folyamat gyorsabb és olcsóbb lett, a képek élettartama és minőségük állandósága tovább romlott. A minőségi előhívás szigorúan betartandó, időigényes folyamatai, és tiszta kellékanyagai vannak elvileg belezsúfolva egy két négyzetméteres gépbe.
Rengeteg országos bolthálózatokban előhívott, fakult, módosult színvilágú fényképpel találkoztunk az évek során.

Az egyetlen megoldás a színek hosszú távú megőrzésére, a szkennelés.
A képeket mentés előtt portalanítjuk, és kijavítjuk az egyenetlenségeket, melyen az olvasófej fénye tükröződhet.
Szkennelni több felbontásban lehetséges, az egységes mérőszám a dpi, azaz dots per inch. Ez azt jelenti, hogy egy inch (2,54 cm)-nyi képterületet hány képpontra bont fel a számítógép. Fotót lehet 300, 600, 1200, 2400 és - szélsőséges esetben - 4800 dpi felbontással szkennelni.

300dpi
Általános felhasználásra bőven elegendő a 300 dpi, ebből az eredetivel megegyező méretű fotóminőségű nyomatot lehet készíteni, és meghaladja egy közönséges számítógép monitor méretét, sőt egy FullHD televíziót is majdnem teljesen kitölt. (9*13cm-es kép esetében)
Megrendelőink 90%-a ezt a megoldást választja, gyorsan elkészül, és olcsó még nagy darabszám mellett is.
Pixelmérete: kb.1064*1525px
Nyomat mérete: 9*13cm

600dpi
Nagyításokhoz, vagy kisméretű, régi keretes fényképekhez ajánljuk a 600 dpi-t, ebből az eredetinél kétszer nagyobb képet lehet nyomtatni.
Pixelmérete: kb.2126*3043px
Nyomat mérete: 18*25,7cm

1200dpi
Ezt a felbontást poszternyomtatáshoz javasoljuk. 1200 dpi, vagy ennél magasabb felbontásokon már nem figyelhető meg több részlet a képeken.
Ennek oka az, hogy a fényképeknek is megvan a maguk szemcsézettsége, így véges a felbontásuk.
Pixelmérete: kb. 4252*6082px
Nyomat mérete: 36*51,5 cm

A képeket TIFF, BMP, és JPG formátumban tudjuk menteni. A TIFF és a BMP nem tömörített képformátumok, nagy helyet igényelnek, viszont minden képpont színe külön-külön bele lesz írva fájlba.
A JPG tömörített, veszteséges formátum, viszont hétköznapi felhasználásra sokkal alkalmasabb kis mérete miatt. Egy jó minőségű, alacsony veszteséggel tömörített JPG alig különböztethető meg veszteségmentes társaitól.

Rendszerezés
Egy DVD-re legalább 2000 kép elfér, állandó minőségben, kis helyen, és bármikor készíthetünk egy másolatot belőlük. A mentés és grafikai utómunkálatok után a képeket mappánként kezelhető egységekbe rendezzük, hogy a tárolt képek könnyen áttekinthetőek legyenek. Ezért munkaátvételkor mindig megkérjük a megrendelőt, hogy adjon nevet az albumoknak-fényképtasakoknak, mert a későbbiekben így könnyebb lesz a keresgélés a DVD-n lévő képek közt.